Часто бронированием отеля для командировочных занимаются секретари компаний или помощники руководителей, но бывает и так, что сотруднику самому приходится совершать нелегкий выбор гостиницы для пребывания на все время командировки. В нашей статье мы обратим внимание на некоторые важные моменты, которые нужно иметь в виду при выборе отеля для рабочего визита.
Во-первых, очевидно важную роль играет территориальная близость отеля к месту проведения рабочих встреч, конференций, семинаров и других мероприятий. Как правило, у командировочного сотрудника нет времени на то, чтобы блуждать по столице в поисках искомого места, будь то офис или выставочный зал. Рекомендуется выбирать отели, либо расположенные вблизи необходимого здания, либо по той же ветке метро, с пешей удаленностью не более 10-15 минут. Выбор правильного варианта сокращает временные затраты и снижает риск опозданий.
Во-вторых, уровень комфорта. Для каждого человека он, разумеется, будет своим, но все же есть некие общие моменты, такие, как бытовые условия (наличие душа/ванной, завтрак, чистота и порядок в номере, приятный интерьер), доступ в интернет (ведь сейчас уже невозможно представить делового человека без ноутбука или какого-либо гаджета) и общая атмосфера в отеле (отсутствие шума, что позволяет подготовиться в тишине к важной встрече или совещанию, ненавязчивый, но внимательный персо нал).
В-третьих, стоимость проживания и получение подтверждающих документов (чеки). Иногд а командировочные сотрудники, которые не хотят тратить большое количество времени на подбор отелей, считают, что проще арендовать посуточно квартиру вместо отеля или гостиницы. Стоит ли говорить, что при посуточной аренде, человек, как правило, не может рассчитывать на получение подтверждающих документов, так как зачастую это происходит нелегально, в особенности в Москве. Стоимость проживания в таких квартирах действительно бывает несколько ниже, но не нужно забывать, что и уровень комфорта в этом случае абсолютно другой.
Мини-гостиница «Джаз Отель». расположенный вблизи м. Варшавская — пре красный вариант для проживания на время командировки в столицу, поскольку отличается удобным территориальным расположением (дорога до центра города займет 20-30 мин), в особенности для тех, кто направляется на конференции и семинары в Онкологический центр им. Н. Н.Блохина, а также на многочисленные мастер-классы по нефтегазовой тематике, организуемые издательством «Энерджи Пресс» при Нефтегазовом инженерно-техническом институте. Кроме того, мини-отель расположен в спальном районе, а, значит, шум мегаполиса не будет отвлекать вас от подготовки к проведению рабочих встреч или просто отдыху от тяжелого трудового дня. Отличные бытовые условия и континентальный завтрак дадут заряд бодрости на весь день, а приятные джазовые мелодии станут залогом хорошего настроения. А при выезде администраторы «Джаз Отеля» вручат вам все необходимые для отчетности документы.
Выбирая отель для командировки. помните, что даже краткосрочный визит по работе, особенно после длительного перелета, может отнять столько физических и моральных сил, что просто необходимо позаботиться о комфортных условиях проживания заранее. Поэтому для тех, кто бронирует номер в «Джаз Отеле» за месяц и более, предусмотрены скидки от 10% до 15%. Надеемся, что наши рекомендации окажутся полезными для тех, кому необходимо самому определиться с отелем для командировки.
Интересные статьи
Как выбрать отель для командировки